◆ 商务中心汇报系统 · V3

一份 5 分钟 就能看完的操作手册

全中心 152+ 人,6 级组织,每天日报 / 每周周报 / 每月月报 / 每季季报。 这套系统做了三件事:让员工填报最轻松、让管理者审批最及时、让总裁办聚合最准确。
📝
我是一线员工
用 TG 发给我的链接每天打卡填日报 / 周报
📬
我是组长 / 主管 / 总监
审批下级报告 + 导出 + AI 洞察 + 链接分发
⭐
我是超级管理员
上述全部 + 账号管理 + 修改所有 PIN
1

我是谁 · 用哪个入口

根据角色选对入口,避免走错门
你的角色用这个入口能做什么
L1 L2 一线员工 / 组员 / 副组长 / 组长 /report?t=xxx (管理员在 TG 群发) 每天填日报,每周填周报(组长),提交后自动推 TG + 等上级审阅
L3 L4 L5 主管 / 总监 / 副总裁 /admin + 姓名 + PIN 填自己的周报/月报/季报 + 审批下级报告 + 批量导出 + AI 分析 + 管理本部门花名册
L6 总裁(田七) ⭐ 超级管理员 /admin + 姓名 + PIN 以上全部 + 账号管理(新增/删除/提权/改 PIN)
◆ 核心 URL
员工端:https://gzhb.atsop.io/report?t=<TOKEN>
管理端:https://gzhb.atsop.io/admin
手册:https://gzhb.atsop.io/docs(就是你现在看的这个)
2

📝 员工填报告 · 7 步搞定

L1 组员 / L2 组长 / L3+ 有审阅职责的也可以用这个入口填自己的报告
1
打开 TG 群里的链接
管理员把完整链接发在 TG 群,格式:https://gzhb.atsop.io/report?t=xxxxx
点开即可,不需要账号密码(链接本身就是你的通行证)。
2
选岗位
6 个选项:⚙️ 技术研发 / 📦 产品 / 📈 运营 / 🎯 渠道 / 💼 商务 / 🎧 客服
选你自己的岗位类型,点"下一步"。
3
选自己的姓名
下拉框里找到自己,系统自动识别你的层级、部门、直属上级。确认无误点"确认身份"。
▸ 找不到自己?找管理员把你加到花名册。
4
选报告类型
系统按你的层级自动匹配可填的类型:
  • • L1 日报
  • • L2 团队周报(AI 草稿 + 你审签)
  • • L3/L4 部门周报 / 月报
  • • L5 月报 + 季度复盘
  • • L6 中心季报

如果是试用期,打开右侧开关 → 系统切换到"试用期日报"。

5
按"四段式"填内容
  • 📊 核心结果:只讲数字,不讲过程(营收/进度/完成率)
  • 🚧 死锁阻碍:卡在哪里 + 必须从下拉选"求助对象"(研发/财务/法务…)
  • 🔍 专项复盘:本期教训、客诉、事故
  • 🎯 核心动作:下期 TOP 3 + 需上级决策事项

带 ★ 的是必填项,不填提交会被拦。

6
✨ AI 一键生成正式版(推荐)
点 "✨ 生成" → AI 把你填的零散字段整理成符合四段式的专业报告,带 AI 锚点 [REPORT-ORG:…]。
可加"额外指令"比如"金额以万为单位"、"语气严肃",AI 会按你说的写。
7
✓ 提交报告
一点 提交,系统自动做三件事:
  1. 入库保存(总裁办和你的直属上级马上能看到)
  2. 推送到 TG 群,带"📬 新报告待审 · 审阅人:XX"
  3. 进入你上级的"待我审阅"队列
◆ 小彩蛋
补充备注:点"+ 添加备注板块"可以加多段自由文字(贴链接、截图说明等)。
我的历史:右上角可看你过往所有报告和状态。
被打回了? 改好再提交一份新的就行(旧的也保留)。
◆ 死令 · 不得违反
① AI 锚点行(首行 [REPORT-ORG:…])不得删改
② 四段分隔符 【核心结果】【死锁阻碍】【专项复盘】【核心动作】 不得改名
③ 求助对象 必选下拉(这是 AI 画堵点连线图的数据源)
3

📬 管理员 · L3/L4/L5 审阅职责

组长 / 主管 / 总监 / 副总裁 必读

🚪 入口 & 第一次登录

URL https://gzhb.atsop.io/admin
1
用你的姓名 + PIN 登录
PIN 由超级管理员(田七)分配给你。默认 6 位数字。
2
第一件事:改密码
左下角用户卡旁边的 🔑 按钮 → 输入新 PIN 两次 → 保存。

📊 Dashboard 总览看板

📈
今日 4 大数字
已提交 / 覆盖率 / 待审 / 在岗总人数
📅
近 7 日提交趋势
柱图快速判断本周是否健康
🚧
死锁堵点 TOP
按求助对象聚合,点击可展开具体报告 + 快速通过/打回
🏢
部门提交覆盖率
今日已提交 / 部门总人数 · 低于 80% 需要催
🤖
AI 今日洞察
点 🔄 生成,AI 5 分钟出全景 + 风险 + 拍板建议

📋 报告列表 & 审批

1
按条件筛选
顶部过滤条:部门 / 层级 / 报告类型 / 状态 / 日期范围 → 点"🔍 筛选"。
2
点任意报告的"查看"按钮
弹出详情 Modal,看完整 AI 文本 + 原始四段式内容。
3
✓ 通过 / ✗ 打回
写批注(可选) → 点对应按钮。
作者会立刻收到 TG 推送,TA 的"通知中心"也会出现一条提示。

📤 批量导出(给总裁办最爽)

◆ 三种格式一键下载
📊 XLSX:带格式表头的 Excel,适合发给总裁办 / 财务
📄 CSV:UTF-8 + BOM,Excel 打开中文不乱码,也可导入 BI 系统
📦 Markdown ZIP:每份报告一个 .md 文件,打包归档 / 审计留痕

操作:左侧"批量导出" → 选时间段 / 部门 / 状态 → 点对应格式按钮 → 立即下载。

🤖 AI 工坊 · 智能分析

1
选时间范围
今日 / 本周 / 本月
2
选分析视角
• 高管推送:200 字给总裁 1 风险 + 1 亮点 + 1 拍板
• 死锁堵点深度:画"XX 部门(N 条)→ 指向 YY"的连线图
• 业绩趋势异常:找环比 >20% 的指标,按 P0/P1/P2 分级
• 人员画像:给每个作者画本周画像
• 自定义:自己写提示词
3
🚀 开始分析
AI(gpt-5.4-mini)几秒内出结果,可复制或一键推 TG。

👥 花名册管理

📥
下载 CSV
导出当前花名册为 Excel 可读格式
📤
批量导入
直接粘贴 Excel 内容 · Upsert / 仅新增 / 仅更新三种模式
+
单个新增
新员工入职快速添加,指定层级 / 岗位 / 部门 / 上级
✏️
点行编辑
每行右侧"编辑" → 改层级 / 岗位 / 部门 / 上级 / TG
◆ 最佳实践
大调整(组织重构、季度调岗):先下载 CSV → 在 Excel 改 → 全表粘回 → Upsert 模式一键导入,152 人几秒搞定。

🔗 链接管理(重要)

1
"+ 生成链接"
选范围(全员 / 按部门 / 按个人)+ 标签 + 有效期 + 最大使用次数。
2
📋 复制 → 发 TG
生成后自动复制到剪贴板。发到对应群 / 对应人即可。
3
✗ 吊销
离职 / 泄露 / 过期 立即吊销,该链接瞬间失效。
◆ 推荐分发策略
① 每个部门一条长期链接(90 天 / 无次数限制) → 发到本部门 TG 群
② 总链接 1 条,兜底发到"商务中心大群"
③ 敏感岗位(如财务)用个人专属链接(只对 1 人有效)
4

⭐ 超级管理员 · 田七专用

除了上面所有功能,还独享以下 4 项

🔐 账号管理(仅 ⭐ 可见)

+
新增管理员
姓名(需与花名册一致) + PIN + 是否提升为超管
🔑
改任何人 PIN
表格每行的 🔑 按钮(普通管理员只能改自己)
↑↓
提升 / 取消超管
系统至少保留 1 个超管,想取消唯一超管会被拒
🗑
删除账号
离职立即删,已审批的报告记录保留

🔒 安全建议

◆ 强烈建议
① 第一次登录立即改 PIN(默认 778899 必须改)
② 每个季度提醒所有管理员换一次 PIN
③ 离职员工 24 小时内删账号 + 吊销所有专属链接
④ 超管权限不要轻易给,一般只你 + 1 个备份人即可
⑤ 定期看一下 设置 → 链接管理 有没有异常链接

📅 周期性运营建议

频率动作关注点
每天早上 9:00打开 Dashboard昨日覆盖率是否达 80%+ · 死锁堵点是否有 P0
每周六 19:00看 L3 周报提交率催没交的大组长
每月 5 日催 L4 GM 月报经营数据 / 人效 / 预算
每季首月 10 日催 L5 季度复盘战略执行、组织健康度
每季首月 15 日你自己交 L6 中心季报板块格局 + 下季 3-5 件事
每季度批量导出 XLSX归档到总裁办共享文件夹

🖥️ 服务器运维(偶尔要用)

◆ 在 ssh aaa-1 上执行
查状态:     pm2 status biz-report
重启服务: pm2 restart biz-report
看日志:     pm2 logs biz-report --lines 50
改 .env:     vi /opt/biz-report/server/.env && pm2 restart biz-report
手动备份: /opt/biz-report/scripts/backup.sh
备份列表: ls -lh /opt/biz-report/data/backups/
📋

层级 × 报告矩阵(按《制度》)

各层级的汇报义务 + 截止时间 + 提交去向
层级角色汇报义务截止时间提交至
L1组员日报每日 21:00 前L2 组长
L2组长(正/副)团队周报 · AI 草稿 + L2 审签周六 12:00 前L3 主管
L3主管(大组长)部门周报 + 月报周六 18:00 / 每月 3 日L4 总监
L4总监部门周报 + 月报同 L3L5 副总裁
L5副总裁月报 + 季度复盘每月 5 日 / 季首 10 日L6 总裁
L6总裁中心季报季首 15 日总裁办
◆ 副职规则
副主管 / 副 GM / 副总裁 按下一级正职执行(在个人档案勾"副职身份"即可自动生效)
❓

常见问题 FAQ

90% 的疑问都在这里
忘记 PIN 了怎么办?
找超级管理员(田七)→ 他在"账号管理"里点你那行的"🔑 改 PIN" → 设一个新的告诉你。
员工链接过期 / 失效了怎么办?
找任何 L3+ 管理员 → 进"链接管理" → 新生成一条 → 发给你。
花名册里没有我的名字?
L3+ 管理员 → "花名册" → "+ 新增单个"或"📤 批量导入"把你加进去。姓名必须和你实际使用的中文名完全一致。
我的报告被打回了,怎么看原因?
打开员工端(/report?t=...) → 右上角"📚 我的历史"点进对应那条 → 能看到审阅人和批注。改好后重新提交一份新的即可。
我是 L2 组长,想看我小组所有人的日报,怎么操作?
登录管理后台 → "报告列表" → 左上"作者"/"部门"过滤 → 看到的就是你组的。也可以进"花名册"确认组员名单对不对。
我应该从哪里知道自己是不是超级管理员?
登录管理后台后看左下角用户卡片,名字后面有 ⭐ SUPER 金色徽章的是超管。没有的就是普通管理员。超管可以看到侧边栏多一项"账号管理"。
AI 生成 / AI 洞察用的什么模型?多少钱?
统一走 OpenAI 官方 gpt-5.4-mini,服务端代理,Key 不暴露。费用:152 人每天一份日报约 ¥67/月,加上管理端分析总计不到 ¥100/月,可忽略。
数据万一丢了怎么办?
服务器每天凌晨 3 点自动备份一次 SQLite,保留最近 30 份。路径:/opt/biz-report/data/backups/。恢复只需把 db-YYYYMMDD_HHMMSS.sqlite.gz 解压覆盖 db.sqlite 即可。
员工的填报链接会不会被外人滥用?
① 链接需要 token 才能进;② token 可设过期时间 + 最大使用次数;③ 可随时"吊销";④ 员工提交时必须从花名册选自己名字,冒名也只能冒一个真实员工。
为什么我不能修改我的层级?
层级变动是组织调整,必须 L3+ 管理员在"花名册"里帮你改,不是员工能自助的。避免员工私自"自我提拔"。
管理员登录后多久会被踢出?
默认 session 7 天。过期后重新输 PIN 即可。
L1 组员为什么看不到管理后台?
L1 没有 PIN,不是管理员。L1 只需要员工端链接。管理后台仅 L3+ 有。
📖

术语表

看到不认识的词先查这里
术语含义
四段式核心结果 / 死锁阻碍 / 专项复盘 / 核心动作 · 所有报告必备结构,AI 聚合依赖
AI 锚点报告首行 [REPORT-ORG:…] [LEVEL:…] [DATE:…] · AI Agent 入库识别用
Magic Link员工填报链接,带 token,免登录直接进入,可按全员 / 部门 / 个人生成
Upsert批量导入模式之一:已存在则更新、不存在则新增 · 最常用
死锁 / Blocker员工填报里说明"卡在哪里 + 求助对象",AI 自动画堵点连线图给高管
副职副主管 / 副 GM / 副总裁 · 按"下一级正职"执行汇报义务
季末扩展3/6/9/12 月的 L3 月报自动多 3 个字段(季度达成率/累计异动/遗留协作),作为 L5 季报数据源
super超级管理员,可管理其他账号。系统至少保留 1 个
锚点行同"AI 锚点"
gptproto / OpenAI 网关AI 能力底层 · 当前统一走 OpenAI 官方 gpt-5.4-mini
🎉 手册到这里结束
有问题?→ 找田七 / 超级管理员 · 建议改进?→ 邮件 admin@atsop.io
商务中心汇报系统 V3 · 操作手册 · 2026-04