◆ 商务中心汇报系统
一份 5 分钟 看懂的功能介绍
6 级组织 · 每日 / 每周 / 每月 / 每季 的结构化汇报。
这套系统解决三件事:让填报变得轻量、让审批变得及时、让高层看到全貌。
📝
填报报告
用 TG 链接登录 · 四段式 · AI 辅助 · 上级审批
📍
考勤打卡
L1-L3 必打 · 区域/部门定时段 · 自动判迟到
🖊
请假/加班/补卡
直属上级审批 · 通过后 TG 群自动通知
1
✨ 系统做什么 · 不做什么
一眼看懂这套系统的能力边界
系统两大模块
📝
报告填报模块
L1-L6 各自按层级填报日/周/月/季报 · 四段式结构 · AI 一键整理 · 上级审批闭环 · 自动 TG 推送 · HTML/PDF 精美导出
📍
考勤模块
L1-L3 打卡上下班 · 按区域(亚洲/欧洲)和部门(广告联盟/SSC)自动适配时段 · 请假 / 加班 / 补卡 全流程审批 · 通过后 bot 推送考勤群
完整能力清单
📝
结构化填报
按岗位自动匹配字段 · 四段式 · 星标必填 · 自动存档
🤖
AI 专家整理
零散要点一键整理成专业报告 + 额外指令定制风格
📬
自动分发
提交即推 TG 群,上级收到"待审通知"
🧩
AI 洞察
汇总全中心报告 · 画死锁堵点图 · 给高层推送建议
✓
审阅闭环
报告/请假/加班/补卡 均由直属上级审批,通过/打回 即时通知
📍
考勤打卡
L1-L3 上下班一键打卡 · 自动判迟到 · 节假日/请假免打 · 周日加班需申请
🌴
请假报备
日期 + 类型 + 工作接手人 → 上级审批 → 自动通知考勤群
⏱
加班 / 补卡
加班 2:1 折算工时 · 补卡必须带证明截图 · 通过后 bot 推图文通知
📊
SSC 数据导出
SSC 员工端可一键导出考勤汇总 / 请假 / 加班 / 补卡 Excel,按区间筛选
不做什么
- ✗ 不做 OKR 管理(是汇报系统,不是目标管理系统)
- ✗ 不做 IM 聊天(报告推送走 TG 群,不在本系统内聊天)
- ✗ 不做绩效打分(只做自评 · 季度考评由专门系统负责)
- ✗ 不做工资 / 社保 / HR 全流程(只覆盖打卡 + 假期/加班/补卡 报备这部分)
2
📝 填报流程 · 8 步搞定
全员通用 · 组员 / 组长 / 主管 / 总监 / 副总裁 / 总裁 都按这个流程填自己那份
1
打开 TG 群里的专属链接
各部门 / 个人的专属链接由主管方分发到 TG 群,点开即可,无需账号密码。
链接收藏书签,以后每天直接打开用。
链接收藏书签,以后每天直接打开用。
2
选岗位
六个选项:⚙️ 技术研发 / 📦 产品 / 📈 运营 / 🎯 渠道 / 💼 商务 / 🎧 客服 · 选你所属岗位。
3
搜索姓名 + 首次填直属上级
不是下拉列表 — 输入 1-2 字(如「周」「张」「刘」)→ 系统实时匹配花名册 → 点击选中你自己。
▸ 设计初衷:保护隐私,避免全员名单暴露在下拉里
▸ 设计初衷:保护隐私,避免全员名单暴露在下拉里
⚠ 传统销售部员工首次登录 · 需额外填直属上级
系统会在身份确认卡下方弹出"直属上级"输入框,同样用 1-2 字搜索(如「徐朗」输「徐」)→ 选中 → 确认。填一次系统就记住,以后不再问。
上级必须是 L2(组长)及以上,不能自由输入任何人。
上级必须是 L2(组长)及以上,不能自由输入任何人。
▸ 名字输错 / 花名册没你 → 红色预警"花名册中没有「XXX」这个名字" · 请联系管理员核对
4
选报告类型
系统按你的层级自动匹配可填的类型。试用期打开右侧开关,系统切到"试用期日报"。
5
按"四段式"填内容
📊 核心结果 · 🚧 死锁阻碍 · 🔍 专项复盘 · 🎯 核心动作
带 ★ 的必填项,不填提交会被拦。
带 ★ 的必填项,不填提交会被拦。
6
✨ AI 一键生成正式版(推荐)
点 "✨ 生成" → AI 把你填的零散要点整理成符合四段式的专业文本,带自动锚点。可加"额外指令"(如"金额以万为单位"、"语气客观精炼"),AI 按你说的写。
7
✓ 提交报告
提交后系统自动:
- 入库保存 · 上级与高层即时看到
- 推送到 TG 群,带"📬 待审人:XX"头
- 进入你上级的审阅队列,等待批复
8
📄 导出 HTML / 📑 保存 PDF(可选)
提交成功页和 AI 生成预览下方,都有两个导出按钮。点击即可得到一份精美商务风独立文档,跟本手册一样的设计语言:
- 📄 下载 HTML — 独立文件 · 双击任意浏览器打开 · 适合电子归档 / 邮件附件
- 📑 保存为 PDF — 浏览器自动打印预览 → 选"另存为 PDF" → 适合发上级、打印、存档
文档效果:渐变封面 + 彩虹标题 + 3 列毛玻璃元信息卡 + 彩色段标(绿/红/琥珀/蓝)+ 字段标签 + 关键数据 加粗。不是"纯文本导出",是可以直接交付的专业报告。
▸ 文件命名自动规范:
{姓名}_{报告类型}_{日期}.html / .pdf◆ 小能力
补充备注:可以 + 号加多段自由文字(贴链接、截图说明等)。我的历史:右上角可以看到你过往所有报告和状态。
被打回了? 改好再提交一份新的就行,旧的保留作为对比。
3
🧩 四段式结构
所有报告的底层骨架 · AI 聚合依赖
📊
核心结果 Results
只讲数字,不讲过程。营收 / 完成率 / 项目进度 / 关键交付物 / 人效数据。岗位不同,字段不同。
🚧
死锁阻碍 Blockers
卡在哪里,谁能解锁。必须从下拉选"求助对象"(研发/财务/法务/上级决策/外部供应商…)。AI 会画成堵点连线图给高层。
🔍
专项复盘 Review
踩过的坑,别再踩第二次。本期最大教训 / 客诉 / 事故 / 流程漏洞。
🎯
核心动作 Next Steps
关键路径点,不是流水账。下期 TOP 3 优先级 / 需上级决策事项 / 跨部门协作。
◆ 为什么这样设计
四段式是从"日常工作汇报制度"里提炼的 · 兼顾了汇报者的效率(结构固定不用想)和管理者的抓取效率(AI 能自动按段抽取关键信号)。
4
🤖 AI 辅助能力
系统内置多种 AI 能力 · 统一模型 · 不泄露数据
✨
报告正式化
把零散要点整理成符合四段式的专业文本 · 可加额外指令定制风格
🧠
每日洞察
基于当日全量报告,自动生成集团全景 + 死锁连线 + 风险摘要 + 高管推送
📊
堵点连线图
按"求助对象"聚合:XX 部门(N 条) → 指向 YY · 点击可下钻查看具体报告
👥
人员画像
按作者聚合当周数据 · 达成情况 / 风格特点 / 潜在问题 · 绩效评估参考
🎨
精美导出
报告整理完成后可一键导出 HTML / PDF · 套商务风模板 · 封面 + 彩色段标 + 关键数据加粗
◆ 关于 AI 使用的几个要点
① AI 能力由公司统一账户提供,费用统一结算,不占用个人成本② 所有 AI 调用经服务端代理,Key 不暴露在浏览器
③ 填报数据严格限于集团内部使用,不会被模型提供方用于训练
④ AI 生成结果仅作草稿,作者需自查后再提交
5
📬 审阅闭环
从报告提交 → 上级审批 → 作者收到结果 的完整链路
1
作者提交
报告入库 + 自动推送 TG 群,带"📬 待审人:XX"
2
上级查看 & 批复
上级在管理端"待我审阅"队列看到,看完整内容后决定 ✓ 通过 或 ✗ 打回,可加批注
3
作者收到结果
① TG 群自动推送"✅ 已通过"或"⚠ 已打回 · 批注:XXX"
② 作者下次打开填报链接,"通知中心" 🔔 显示最新状态
③ 被打回的报告,作者改好后重新提交一份新的(旧版本保留,方便对比)
② 作者下次打开填报链接,"通知中心" 🔔 显示最新状态
③ 被打回的报告,作者改好后重新提交一份新的(旧版本保留,方便对比)
◆ 写与审分离原则
写报告的人不审自己的报告。每个层级的报告都由上一级审阅,审阅有时限约束。上级不审等同于制度失效,纳入 KPI。
📍
📍 考勤打卡
L1-L3 必打 · L4 总监及以上不打卡 · 按工作区域和部门自动适配时段
谁需要打卡
| 层级 | 是否打卡 | 说明 |
|---|---|---|
| L1 · L2 · L3 | 必须打卡 | 员工端首屏顶部"今日打卡"卡片自动出现 |
| L4 · L5 · L6 | 免打卡 | 不计入考勤统计,不在管理后台看板里 |
考勤时段
🌏
亚洲区(北京时间)
周一至周五 11:00 - 23:00 · 周六 11:00 - 20:00
🌍
欧洲区(英国时间)
周一至周五 09:00 - 19:30 · 周六 09:00 - 16:30
📺
广告数字化部(北京时间)
周一至周五 15:00 - 次日 01:00(跨日)· 周六 15:00 - 22:00
📊
SSC 部(北京时间)
周一至周五 10:00 - 22:00 · 周六 10:00 - 19:00
◆ 时段匹配规则
部门特殊时段 > 区域时段。员工在广告数字化部 / SSC 部 → 用部门时段(忽略 work_region);其余员工 → 看 work_region 决定亚洲/欧洲时段。
打卡流程
1
上班到岗 → 点"📍 上班打卡"
大按钮一键打卡 · 记录 IP/UA · 晚于规定上班时间会标为"迟到"
2
下班离岗 → 点"📍 下班打卡"
系统自动判断当前应为下班动作。误点了?点"🔄 重新打下班(覆盖)" 即可更新为最新时间
3
切换工作区域
打卡卡片右上角 🌏 亚洲区 / 🌍 欧洲区 下拉可自助切换 · 切完时段立即刷新
特殊日规则
- 周日 · 固定休息日,卡片显示橙色提示:打卡不会自动计入工时,需提加班申请由上级审批通过才计加班
- 节假日 · 由管理后台节假日表配置,规则同周日
- 请假区间内 · 系统禁止打卡 · 状态标为"请假中"
- 忘记打卡 · 走补卡申请流程,需上传证明截图
🌴
🌴 请假报备
日期 + 类型 + 工作接手人 → 直属上级审批 → 自动通知考勤群
1
员工提交
点员工端"📅 请假报备"按钮 · 填:假期类型(年假/事假/病假…)/ 起止日期 / 半天选项 / 工作接手人 / 二级部门 / 原因。审批人锁定为申请时的直属上级。
2
直属上级审批
上级登录员工端 → 顶部"待我审批的请假申请"绿色 banner → 通过 / 拒绝(可加批注)
3
通过后自动通知
① bot 推送"📋 请假报备"消息到考勤群(默认
② 该员工在请假区间内的打卡按钮自动锁定,状态标"请假中"
③ 该天不算"未打卡",也不算"应到"
-1003572553873,可在管理后台改)② 该员工在请假区间内的打卡按钮自动锁定,状态标"请假中"
③ 该天不算"未打卡",也不算"应到"
⏱
⏱ 加班申请
工时按 2:1 折算 · 实际计入工时由上级最终确认
何时需要申请
- 工作日延长:正常下班后继续工作(如下班 23:00,加班至 01:00)
- 周日 / 节假日加班:周日或节假日来工作 · 必须提加班申请 + 通过,否则打卡不算工时
折算规则
◆ 2:1 折算公式
实际计入工时 = 申请总时长 ÷ 2。例:加班 4 小时 → 计 2 小时 · 加班 6 小时 → 计 3 小时。前端实时显示折算建议 · 审批人最终决定
actual_hours(可手动调整)
1
员工提交
"⏱ 加班申请"按钮 → 选起止时间 + 类型(工作日延长 / 周日节假日)+ 写原因 → 提交
2
上级审批
"待我审批的加班申请"橙色 banner → 看到申请人 / 时长 / 原因 / 折算建议 → 可在 input 里改"实际计入工时" → 一键批准 / 拒绝
3
通过后
该员工对应区间的打卡按"加班 X.Xh"显示在考勤看板和汇总表 · 工时累计入"加班核定工时"列
🖊
🖊 补卡申请
必须带证明截图 · 上级审批通过后自动写入考勤记录 · bot 推图文到群
使用场景
- ✅ 已到岗 / 正常工作,但忘记打卡(上班或下班)
- ✅ 系统短暂故障,导致点击没生效
- ❌ 没到岗也不要补 · 提交虚假证明 = 违纪
提交方式
1
点"🖊 补卡申请"
选补卡日期(只能选今天及之前)+ 补"上班卡"还是"下班卡" + 实际打卡时间 + 写补卡原因
2
上传证明截图(必填)
支持 jpg / png / webp,单张 ≤6MB。三种方式任选:
- 📂 点击虚线框 → 文件选择器
- 🖱 拖拽截图文件到框内
- 📋 Ctrl/⌘+V 粘贴剪贴板里刚截的图(QQ/微信/系统截图)
3
上级审批 + bot 推送
直属上级"待我审批的补卡申请"青蓝 banner → 看证明图(点击放大)→ 批准 / 拒绝
批准后系统自动:
批准后系统自动:
- 把申请的时间写入 attendance_records(标"补卡审批")
- 调 sendPhoto 把图 + 文字格式化的报备消息推到考勤群
◆ bot 推送格式
🖊 补卡报备 补卡人员:XXX 工作区域:亚洲区/欧洲区 一级部门:商务中心 二级部门:XXX 部 岗位:XXX 补卡时间:2026-MM-DD HH:MM (上班/下班补卡) 补卡原因:XXX 证明资料/备注:见附图 / 自定义备注图片作为消息附件,caption 为以上文本。
6
📋 层级 × 报告矩阵
根据《日常工作汇报制度》 · 各层级的汇报义务
| 层级 | 典型角色 | 汇报义务 | 截止时间 | 提交至 |
|---|---|---|---|---|
| L1 | 组员 | 日报 | 每日 21:00 前 | L2 组长 |
| L2 | 组长(正 / 副) | 团队周报 · AI 草稿 + 审签 | 周六 12:00 前 | L3 主管 |
| L3 | 主管(大组长) | 部门周报 + 月报 | 周六 18:00 / 每月 3 日 | L4 总监 |
| L4 | 总监 | 部门周报 + 月报 | 同 L3 | L5 副总裁 |
| L5 | 副总裁 | 月报 + 季度复盘 | 每月 5 日 / 季首 10 日 | L6 总裁 |
| L6 | 总裁 | 中心季报 | 季首 15 日 | 总裁办 |
◆ 副职规则
副主管 / 副 GM / 副总裁 按下一级正职执行(在个人档案勾选"副职身份"即可自动生效)。
◆ 试用期规则
试用期内须每日提交试用期日报(≤ 10 分钟),转正后即停,恢复所在层级正常报告义务。L1 试用期日报替代正式日报;L2 及以上在正式报告基础上额外提交试用期日报。
◆ SSC 部门特殊规则
SSC(Shared Service Center)部门员工不需要填写报告,员工端 step3 自动隐藏报告类型选择,显示"SSC 数据导出中心"。
SSC 仍需要正常打卡、申请请假/加班/补卡(打卡规则见考勤打卡章节)。
📊
📊 SSC 数据导出
SSC 员工端专属功能 · 一键导出全员考勤 / 请假 / 加班 / 补卡 Excel
导出入口
SSC 部门(dept='ssc')员工进员工端 → step3 自动出现 "SSC 数据导出中心" 卡片(渐变紫青)。
选起止日期 + 点对应按钮 → 浏览器直接下载 Excel。
📅
考勤汇总.xlsx
双 sheet:① 每人一行 — 应到/实到/出勤率/迟到次数+累计/全天未打卡/缺上班卡/缺下班卡/各自的具体日期 + 加班核定工时 + 补卡(已批/待审/拒绝)次数 ② 每天每人明细 — 日期/星期/排班/上下班时间/迟到分钟/状态
🌴
请假记录.xlsx
15 列:部门 / 姓名 / 层级 / 工作区域 / 假期类型(含半天)/ 起止日期 / 天数 / 工作接手人 / 状态 / 原因 / 审批人 / 批注 / 申请时间 / 审批时间
⏱
加班记录.xlsx
14 列:申请人 / 部门 / 层级 / 类型 / 起止时间 / 申请总时长 / 实际计入工时 / 状态 / 原因 / 审批人 / 批注 / 申请时间 / 审批时间
🖊
补卡记录.xlsx
13 列:申请人 / 部门 / 层级 / 补卡日期 / 上下班类型 / 实际时间 / 原因 / 证明附件大小 / 状态 / 审批人 / 批注 / 申请时间 / 审批时间
◆ 数据范围与权限
SSC 导出看的是全员数据(不受部门管辖限制) · 接口走 /api/r/ssc/*,只有 dept='ssc' 的员工 session 才能调用 · 非 SSC 员工调用会 403。
⚙
⚙ 管理后台速览
面向超级管理员 / 部门管理员 · 路径
/admin · PIN 登录| 菜单 | 用途 | 权限 |
|---|---|---|
| 总览看板 | 今日提交数 / 覆盖率 / 死锁堵点 TOP / AI 当日洞察 | 所有 admin |
| 报告列表 | 查看 / 审批 / 批量导出报告 · 按部门 / 时间 / 状态筛选 | scope 内 |
| 批量导出 | CSV / Excel / Markdown(zip) 多格式 | scope 内 |
| AI 工坊 | 跨部门聚合 / 人员画像 / 自定义提示 | 所有 admin |
| 花名册 | 员工层级 / 部门 / 直属上级 / TG 绑定 / 工作区域 | scope 内 |
| 链接管理 | 生成 / 吊销员工 magic-link | 所有 admin |
| 📍 打卡记录 | 按日看板(应到/出勤/迟到/未打) + 单日明细导出 + 区间汇总导出(双 sheet · 异常日期明细)+ 管理员补卡 | scope 内 L1-L3 |
| 假期 / 加班 | 节假日 CRUD + 全员请假记录 + 全员加班记录 + 全员补卡记录 · 各自支持区间 + 状态筛选导出 | scope 内 |
| 账号管理 | 新增 / 改 PIN / 提权 / 删除管理员账号 | 仅超管 |
| Bot 通知 | token / 主报告群 chat_id / 考勤报备群 chat_id / 定时推送时间 / 同步成员 ID | 仅超管 |
◆ 权限模型
超级管理员:可见全部部门 · 可改任何账号 · 创建全员链接普通管理员:只能看/操作"管辖部门"的报告 / 审批 / 花名册 / 链接 · 未设管辖部门时默认管辖花名册里自己所在部门
🔴
红线规定 · 不得违反
系统稳定运行的底线,违反会导致 AI 聚合失效
① AI 锚点行不得删改
每份报告的首行 [REPORT-ORG:…] [LEVEL:…] [DATE:…] 是机器入库的识别依据,禁止修改或删除。
② 四段分隔符不得修改
【核心结果】【死锁阻碍】【专项复盘】【核心动作】 这四个段标是 AI 全局解析的依赖,禁止改名或删除。
③ 死锁求助对象必选
"求助对象"必须从下拉选(不是自由输入),这是 AI 画堵点连线图的数据源,自由输入会导致无法聚合。
④ 临时表格一律拒绝填
除日常工作报告外,任何需要一线填报的临时表格必须经各单位 / 公司 / 中心主频道公告。无公告的临时表格,一律拒绝填写。
⑤ 补卡证明必须真实
补卡申请的证明截图必须能反映"实际正常工作"的事实(工位照、TG 工作群消息、系统操作记录等)。提交伪造/无关截图骗取审批通过 = 严重违纪,纳入诚信档案。
⑥ 周日 / 节假日工时必须先申请
周日和节假日允许打卡但默认不计工时。如确需算加班,必须当日或之前提交加班申请并由直属上级审批通过。事后追溯一律不补。
⑦ 不得使用他人 cookie / session 替打
所有打卡记录 IP 和 UA · 多账号同 IP 异常打卡会被识别。替人打卡 / 被替打卡双方同罚。
❓
常见问题
90% 的疑问都在这里
员工填报链接过期 / 打不开了怎么办?
联系你的大组长 / 部门主管,由 L3+ 管理人员重新生成一条分发给你。
花名册里没有我的名字,下拉框找不到?
联系你所在部门的管理员(大组长 / 主管 / 总监 / HR),把你加到花名册。加完后刷新链接即可看到自己。
我的报告被打回了,怎么看原因?
打开员工填报链接 → 右上角"我的历史",找到对应那条,能看到审阅人和具体批注。改好后重新提交一份新的即可,旧版本保留。
我提交后,上级什么时候能看到?
实时。提交后立刻入库,上级打开管理端刷新即可看到。同时 TG 群也会自动收到通知。
试用期日报和正式日报有啥区别?
L1 组员:试用期日报替代正式日报(只填这一份就行)。L2 及以上:正式报告 + 试用期日报都要交。转正后试用期日报自动停。
AI 生成的内容可以直接提交吗?
AI 内容是"草稿",强烈建议你自己过一遍再提交。AI 会基于你填的字段整理,但可能有润色、归类偏差。你是对内容负责的人。
填到一半没空了,数据会丢吗?
只要不关浏览器,之前填的内容都在。建议重要场景填完立即点生成并提交,避免意外刷新丢失。
我改层级 / 换部门了,系统怎么跟上?
找管理员在花名册里把你的层级 / 部门 / 直属上级改一下。改完你下次填报时,系统会自动按新身份匹配报告类型和上级。
副组长 / 副主管,应该按哪个级别填?
副职按下一级正职执行。例:副组长按组员(L1)填日报,副主管按组长(L2)填团队周报。自己确认档案里的层级是否对,不对找管理员改。
我是跨部门协作的,报告怎么算?
按你的主岗位和编制部门填,跨部门协作事项放在"核心动作 → 需跨部门协作事项"里说明。
死锁的"求助对象"没有我的场景,怎么办?
选最接近的 + "其他",然后在描述里具体说明。常用选项:研发 / 产品 / 财务 / 法务合规 / 市场 / HR / 上级决策 / 外部供应商 / 数据中台 / 客服 / 其他。
季末月(3/6/9/12 月)为什么多几个字段?
季末月份的月报会多 3 个扩展字段(季度目标达成率 / 累计人员异动 / 跨部门协作遗留),这些数据直接作为上一级季报的原始来源,免得重复填。
员工端姓名为什么不是下拉,要我自己输?
保护隐私 · 不把 150+ 员工名单一次性暴露在下拉里。输入 1-2 字(如「周」)→ 系统匹配 15 条内候选 → 你点选自己。如果输错了或花名册没你,会显示红色预警"花名册中没有「XXX」这个名字",这时联系你的大组长或部门主管加你到花名册即可。
"直属上级"应该填谁?填错了怎么办?
直属上级 = 工作中你直接向谁汇报。传统销售部员工的直属上级就是你所在矩阵的"第一对接人":
- 无极 → 徐朗 · 瑞升 → 李明 · 逸品 → 戚七 · 领航 → 楚风
- 恒睿 → 万丰 · 鼎丰 → 华阳 · 悦达 → 和优
AI 生成完毕后想保存或打印报告怎么办?
两个地方都可以导出:
- AI 输出预览下方:生成完立刻出现"📄 下载 HTML / 📑 保存为 PDF"按钮(还没提交就能先下载看效果)
- 提交成功页:两个醒目大按钮,点击即得精美商务风文档
我是 L4 总监,为什么看不到打卡卡片?
L4 / L5 / L6 不需要打卡,系统自动隐藏卡片。其他功能(请假/加班审批/导出等)正常使用。
我的工作时段不对(应该是欧洲区,但显示亚洲区)?
员工端打卡卡片右上角有 🌏 亚洲区 / 🌍 欧洲区 下拉,自助切换 → 选完立即保存,卡片时段立刻刷新。如果你在广告数字化部 / SSC 部,则区域选择不生效(部门时段优先),按部门时段执行。
误点了"下班打卡",但其实还在工作怎么办?
在打卡卡片下方点 "🔄 误点了?重新打下班(覆盖)" 按钮,会用当前时间覆盖之前的下班时间。上班时间不能覆盖(防止误操作覆盖真实上班时间)。
忘记打上班 / 下班卡了怎么办?
走补卡申请流程(员工端"🖊 补卡申请"按钮):
- 选补卡日期(只能是今天或之前)+ 上下班类型 + 实际时间 + 原因
- 上传证明截图(必填):点击/拖拽/Ctrl+V 粘贴均可
- 提交 → 直属上级在员工端审批中心批准 → 自动写入考勤 + bot 推图文到考勤群
周日加班怎么算工时?
① 周日打卡放开(系统允许打,但默认不计工时,卡片会显示橙色提示)
② 必须另提加班申请(类型选"周日/节假日加班"),由直属上级审批通过
③ 通过后该日打卡按"加班 X.X 小时"显示,计入加班核定工时
④ 折算规则:实际时长 ÷ 2 = 计入工时(8 小时 → 4 小时)。审批人可调整最终数值。
② 必须另提加班申请(类型选"周日/节假日加班"),由直属上级审批通过
③ 通过后该日打卡按"加班 X.X 小时"显示,计入加班核定工时
④ 折算规则:实际时长 ÷ 2 = 计入工时(8 小时 → 4 小时)。审批人可调整最终数值。
请假的工作接手人没在花名册怎么填?
请假表单的"工作接手人"是自由文本,不强制花名册校验(因为可能临时跨部门交接)。如实填写即可,但建议尽量是花名册里的同事。
加班 / 补卡 申请审批 bot 推送到哪个群?
请假审批通过 和 补卡审批通过 都推送到同一个考勤群。
默认群 ID:
注:加班审批通过目前不推 TG 群,只在系统内更新计入工时。
默认群 ID:
-1003572553873(可在管理后台 "Bot 通知" → "考勤报备群 Chat ID" 修改)。注:加班审批通过目前不推 TG 群,只在系统内更新计入工时。
SSC 员工怎么导出考勤 / 请假 / 加班 / 补卡 表?
员工端 step3 自动显示"SSC 数据导出中心"卡片(只 dept='ssc' 的员工才能看到):
- 选起止日期(默认本月 1 号到今天)
- 点 📅 考勤汇总 / 🌴 请假记录 / ⏱ 加班记录 / 🖊 补卡记录 之一
- 浏览器自动下载对应的 Excel 文件
"直属上级"应该填谁?
直属上级 = 工作中你直接向谁汇报。系统默认从花名册的 leader 字段读取,所以一般无需手动填。
如果你的花名册 leader 没设 / 设错了,联系管理员到后台花名册里改即可。改完后下次提交请假/加班/补卡时,审批人会自动指向新的上级。
如果你的花名册 leader 没设 / 设错了,联系管理员到后台花名册里改即可。改完后下次提交请假/加班/补卡时,审批人会自动指向新的上级。
"全天未打卡"、"缺上班卡"、"缺下班卡"什么区别?
考勤汇总表里有三个独立维度:
- 全天未打卡 = 上班、下班都没打(完全没打卡记录)
- 缺上班卡 = 没打上班卡但打了下班卡(通常是补卡或异常)
- 缺下班卡 = 打了上班卡但没打下班卡(最常见 — 加班晚了忘了打,或下班直接走了)
2026-05-08、2026-05-10),便于查具体哪天。
📖
术语表
看到不认识的词先查这里
| 术语 | 含义 |
|---|---|
| 四段式 | 核心结果 / 死锁阻碍 / 专项复盘 / 核心动作 · 所有报告的必备结构 |
| AI 锚点 | 报告首行 [REPORT-ORG:…] [LEVEL:…] [DATE:…] · 机器入库识别用 |
| 死锁 / Blocker | 员工填报里说明"卡在哪里 + 求助对象",系统自动画堵点连线图给高管 |
| 求助对象 | 死锁阻碍的下拉必选项(研发/产品/财务/法务/上级决策...),决定 AI 连线图的指向 |
| 副职 | 副主管 / 副 GM / 副总裁 · 按"下一级正职"执行汇报义务 |
| 季末扩展 | 3/6/9/12 月的月报自动多 3 个字段,作为上级季报数据源,避免重复填 |
| 审阅队列 | 上级看到的"待我审阅"报告列表,按提交时间排序 |
| 写与审分离 | 制度原则:写报告的人不审自己的报告,上一级审阅有时限约束 |
| 搜索式选人 | 员工端不展示全员下拉,输入 1-2 字匹配花名册,保护隐私;名字不存在会红色预警 |
| 直属上级绑定 | 员工首次登录时填一次直属上级(必须在花名册中),系统记住后不再问 |
| 精美导出 | 报告提交或 AI 生成后,一键下载 HTML / 另存 PDF,套与手册同款的商务风模板 |
| 报告锚点 | 独立文档第一行:[REPORT-ORG:...] [LEVEL:...] [DATE:...] · AI 聚合和机器入库的识别依据 |
| — 考勤模块 — | |
| 工作区域 | 员工的归属时区设置:asia(亚洲区/北京时间)或 europe(欧洲区/英国时间)· 决定打卡时段 |
| 部门时段 | 广告数字化部 / SSC 部 有自己的特殊作息时段 · 优先级高于工作区域 |
| 应到 / 实到 | 应到 = 区间内的工作日数(扣除请假/休息);实到 = 有上班打卡记录的天数 |
| 全天未打卡 / 缺上班卡 / 缺下班卡 | 三种打卡缺失的独立维度,汇总表分列统计 + 各自的具体日期清单 |
| 休息日打卡 | 周日或节假日来打卡的天数 · 不自动计工时 · 需通过加班申请才转化为加班工时 |
| 加班 2:1 折算 | 申请总时长 ÷ 2 = 实际计入工时 · 审批人最终决定数值 |
| 补卡证明 | 补卡申请必传的图片(jpg/png/webp,≤6MB)· 证明员工实际正常工作 · 可点击/拖拽/Ctrl+V 上传 |
| 考勤群 | 请假和补卡审批通过后 bot 自动推送的 TG 群 · 默认 -1003572553873 · 管理后台可改 |
| SSC 导出中心 | SSC 部员工端 step3 特有的卡片 · 一键导出全员考勤/请假/加班/补卡 Excel |
| 管理员补卡 | 管理后台打卡看板里,管理员可为员工"补打卡"(用于系统故障或员工不便)· 标记 manual_by |
🎉 以上是系统功能介绍
具体使用问题,请咨询你的直属上级或大组长。
商务中心汇报系统 · 功能介绍 + 考勤模块 · 2026-05
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